Ugman
Модератор
Чек-лист: 23 типовые ошибки презентаций
Основатель бюро по разработке презентаций Rocketslides Вадим Михалёв о том, как сделать выступление лучше.
Технические проблемы
1. На площадке не хватает мощности интернета
Чтобы не зависеть от Wi-Fi или скорости мобильного интернета, держите файлы в офлайне. Лучше, если это будут копии на компьютере и на двух флешках в исходном формате и обязательно в «железобетонном» PDF-формате.
2. Зарядка не дотягивается до ноутбука
Вы можете взять слишком короткий электрический шнур и прийти на встречу с разряженным ноутбуком. Заранее найдите розетки и разберитесь, как подключать оборудование. Или приходите с удлинителем.
3. Форс-мажоры
Негде разместить оборудование, нет переходника с HDMI или VGA, чтобы подключиться к проектору. Отключили электричество. Ноутбук запустил обновление. Отключился экран ноутбука и не включается. Кликер не кликает.
Имейте запасной вариант.
4. Беспорядок в наглядных пособиях
Убедитесь, что ваши бумаги или печатные материалы не перепутаны и опрятно выглядят — не мяты, на них нет пятен от еды или чернил.
5. Шатаются стулья
Заранее проверьте стулья в зале — не шатаются ли, не разваливаются. Оцените планировку зала, чтобы знать, как перемещаться, и понимать, где стоять. Проектор будет висеть на стене или стоять на треноге? Справа, слева, или по центру помещения? Будет ли трибуна? Зал узкий и глубокий или широкий? Будут ли колонны? Каждая мелочь имеет значение.
6. Нужен флипчарт, а его нет
Забыли предупредить об этом клиента.
Подготовка
Итак, вы приехали, подключились, настроились, открыли презентацию и подключаетесь к плазме или проектору. Тут вы можете столкнуться с рядом ошибок, которые нужно учесть заранее.
7. Солнечный свет льет прямо на проекцию
В зависимости от времени суток и сезона солнечный свет может полностью или частично залить экран проекции, и зрители ничего не увидят. Будьте готовы запустить презентацию с альтернативного устройства или раздать участникам печатную версию презентации.
8. Поехали шрифты
Запускать свой PowerPoint- или Keynote-файл на чужом компьютере — огромный риск. Используйте только системные шрифты, которые точно будут поддерживаться на другом устройстве. Например, Arial или Helvetica.
9. Низкая контрастность цветов
Старайтесь использоваться в слайдах максимально контрастные цвета. Лучшие цвета — белый и черный. Увеличьте насыщенность и контрастность всех картинок.
Не стоит делать цветной текст и цветной фон просто ради красоты. Цветопередача у проектора бывает непредсказуемой, и с большой вероятностью выбранный вами ключевой цвет будет не виден.
10. Плохая фокусировка на детали
Постарайтесь делать линии толщиной не меньше двух-трёх пикселей, чтобы они не пропали на экране или плазме. Избегайте сжатых и тонких шрифтов. Сжатые сожмутся, а тонкие потеряются. Пишите просто и коротко. Читать с экрана — боль.
11. Текстовые символы слишком мелкие
С расстояния в 7-8 метров изображение на огромном двухметровом экране проектора оказывается в несколько раз меньше, чем на небольшом мониторе ноутбука.
36 пунктов
минимальная величина шрифтов в презентации.
12. Черные поля по бокам слайдов
Существует два типа соотношения сторон — 4:3 или 16:9, вы должны знать об этом заранее и подготовить слайды под размер картинки проектора или монитора. Иначе получите некрасивые чёрные поля по бокам или сверху и снизу.
Выступление
Само выступление — это чертовски важно. Оно оставляет одно из главных впечатлений от презентации компании, продукта или услуги.
13. Вы читаете со слайдов
Используйте слайды как доску, на которой хороший учитель рисует схему или пошагово объясняет пример. Зрители читают в десять раз быстрее, чем мы зачитываем вслух. Поэтому никто не любит, когда спикер просто читает то, что написано на слайде. Так можно потерять аудиторию на второй минуте.
Если вам нужна лазерная указка, чтобы показать аудитории, в какое место слайда смотреть — скорее всего, ваши слайды перегружены.
14. Показываете лишние слайды
При подготовке презентации стоит помнить об её адаптации под аудиторию и запросы. Адаптируйте презентацию под конкретного клиента — для этого создаются специальные файлы-конструкторы презентаций.
Не пролистывайте слайды. Это могут воспринять как пренебрежительное отношение или плохую подготовку.
15. Показываете в действии то, что презентуете
Разделяйте демонстрацию и презентацию на отдельные блоки своего выступления, не смешивайте их. Если у вас продукт — показывайте его вживую, на компьютере или прямо на встрече. Так все смогут понять его работу или потрогать на ощупь. Вы в это время должны следить за их реакцией, а не продолжать выступление.
16. Не успеваете уложиться в тайминг
Вы должны задолго до дня выступления знать, сколько минут длится ваша презентация (с точностью до 1-2 минут). Для этого проводите репетиции — чем больше, тем лучше. Так вы отточите работу с ценностями слушателя.
17. Не умеете выступать с флипчартом
Если пришлось выступать у флипчарта, станьте к нему лицом и слева, чтобы не заслонять.
Не опирайтесь на флипчарт — это выглядит как вальяжная и некрасивая поза.
Делайте шаги навстречу залу, не стойте на одном уровне и тем более позади флипчарта. Пишите крупно. Как можно чаще используйте иконки и рисунки. Если вам нужно передвинуть флипчарт, поддерживайте его за заднюю стойку.
18. Все маркеры на площадке высохли и не пишут
Если вы выступаете с белой доской, проверьте, не спиртовые ли вам дали маркеры. Купите себе свои маркеры (два комплекта: для бумаги и досок), чтобы не попадать в неприятные ситуации.
19. Не управляете вниманием и интересом
Запишите 3-5 ключевых мыслей и научитесь уверенно объяснять их, не читая текст. Затем вы можете добавить контекст и примеры.
Чем больше репетиций перед живыми людьми вы сделаете, тем больше нюансов заметите в своем рассказе. Когда вы их подкорректируете, это заметно улучшит вашу презентацию.
20. Не видите лица людей
Если вы не видите лица людей, попросите включить свет — нельзя установить связь с темным размытым ничем.
Нет, первый ряд это еще не вся аудитория. Если это не большая конференция, с более 500 человек в зале, то включенный свет обязателен. Даже если это нарушает атмосферу места.
После выступления
И наконец, важный момент — то, что вы оставите слушателям после презентации.
21. Одинаковые печатные материалы и экранная версия
В печатной версии все ровно наоборот: только белый фон, только черный текст, никаких декораций. Сама презентация должна быть не вспомогательным материалом к речи спикера, а полноценным самостоятельным информационным продуктом.
Если, например, вы выступаете на конференции, а потом ваши презентации включают в какую-то печатную брошюру, то делайте две версии презентации. Одна для экрана: белое на черном, только ключевые мысли, взаимодействие с лектором. Вторая для печати: черное на белом, подробное изложение ваших мыслей.
22. Слайды без контактов
Если вы оставите материалы без обратных контактов, то с вами не свяжутся. Не забывайте их на слайде, а если забыли — прикрепите к первому слайду свою визитку.
23. Отправка презентации выступления на почту
Лучше не просто отправлять свою презентацию участникам, но подготовить специальную версию для чтения, в которой присутствуют все необходимые логические выкладки. Обычная презентация без спикера будет непонятна.
Основатель бюро по разработке презентаций Rocketslides Вадим Михалёв о том, как сделать выступление лучше.
Технические проблемы
1. На площадке не хватает мощности интернета
Чтобы не зависеть от Wi-Fi или скорости мобильного интернета, держите файлы в офлайне. Лучше, если это будут копии на компьютере и на двух флешках в исходном формате и обязательно в «железобетонном» PDF-формате.
2. Зарядка не дотягивается до ноутбука
Вы можете взять слишком короткий электрический шнур и прийти на встречу с разряженным ноутбуком. Заранее найдите розетки и разберитесь, как подключать оборудование. Или приходите с удлинителем.
3. Форс-мажоры
Негде разместить оборудование, нет переходника с HDMI или VGA, чтобы подключиться к проектору. Отключили электричество. Ноутбук запустил обновление. Отключился экран ноутбука и не включается. Кликер не кликает.
Имейте запасной вариант.
4. Беспорядок в наглядных пособиях
Убедитесь, что ваши бумаги или печатные материалы не перепутаны и опрятно выглядят — не мяты, на них нет пятен от еды или чернил.
5. Шатаются стулья
Заранее проверьте стулья в зале — не шатаются ли, не разваливаются. Оцените планировку зала, чтобы знать, как перемещаться, и понимать, где стоять. Проектор будет висеть на стене или стоять на треноге? Справа, слева, или по центру помещения? Будет ли трибуна? Зал узкий и глубокий или широкий? Будут ли колонны? Каждая мелочь имеет значение.
6. Нужен флипчарт, а его нет
Забыли предупредить об этом клиента.
Подготовка
Итак, вы приехали, подключились, настроились, открыли презентацию и подключаетесь к плазме или проектору. Тут вы можете столкнуться с рядом ошибок, которые нужно учесть заранее.
7. Солнечный свет льет прямо на проекцию
В зависимости от времени суток и сезона солнечный свет может полностью или частично залить экран проекции, и зрители ничего не увидят. Будьте готовы запустить презентацию с альтернативного устройства или раздать участникам печатную версию презентации.
8. Поехали шрифты
Запускать свой PowerPoint- или Keynote-файл на чужом компьютере — огромный риск. Используйте только системные шрифты, которые точно будут поддерживаться на другом устройстве. Например, Arial или Helvetica.
9. Низкая контрастность цветов
Старайтесь использоваться в слайдах максимально контрастные цвета. Лучшие цвета — белый и черный. Увеличьте насыщенность и контрастность всех картинок.
Не стоит делать цветной текст и цветной фон просто ради красоты. Цветопередача у проектора бывает непредсказуемой, и с большой вероятностью выбранный вами ключевой цвет будет не виден.
10. Плохая фокусировка на детали
Постарайтесь делать линии толщиной не меньше двух-трёх пикселей, чтобы они не пропали на экране или плазме. Избегайте сжатых и тонких шрифтов. Сжатые сожмутся, а тонкие потеряются. Пишите просто и коротко. Читать с экрана — боль.
11. Текстовые символы слишком мелкие
С расстояния в 7-8 метров изображение на огромном двухметровом экране проектора оказывается в несколько раз меньше, чем на небольшом мониторе ноутбука.
36 пунктов
минимальная величина шрифтов в презентации.
12. Черные поля по бокам слайдов
Существует два типа соотношения сторон — 4:3 или 16:9, вы должны знать об этом заранее и подготовить слайды под размер картинки проектора или монитора. Иначе получите некрасивые чёрные поля по бокам или сверху и снизу.
Выступление
Само выступление — это чертовски важно. Оно оставляет одно из главных впечатлений от презентации компании, продукта или услуги.
13. Вы читаете со слайдов
Используйте слайды как доску, на которой хороший учитель рисует схему или пошагово объясняет пример. Зрители читают в десять раз быстрее, чем мы зачитываем вслух. Поэтому никто не любит, когда спикер просто читает то, что написано на слайде. Так можно потерять аудиторию на второй минуте.
Если вам нужна лазерная указка, чтобы показать аудитории, в какое место слайда смотреть — скорее всего, ваши слайды перегружены.
14. Показываете лишние слайды
При подготовке презентации стоит помнить об её адаптации под аудиторию и запросы. Адаптируйте презентацию под конкретного клиента — для этого создаются специальные файлы-конструкторы презентаций.
Не пролистывайте слайды. Это могут воспринять как пренебрежительное отношение или плохую подготовку.
15. Показываете в действии то, что презентуете
Разделяйте демонстрацию и презентацию на отдельные блоки своего выступления, не смешивайте их. Если у вас продукт — показывайте его вживую, на компьютере или прямо на встрече. Так все смогут понять его работу или потрогать на ощупь. Вы в это время должны следить за их реакцией, а не продолжать выступление.
16. Не успеваете уложиться в тайминг
Вы должны задолго до дня выступления знать, сколько минут длится ваша презентация (с точностью до 1-2 минут). Для этого проводите репетиции — чем больше, тем лучше. Так вы отточите работу с ценностями слушателя.
17. Не умеете выступать с флипчартом
Если пришлось выступать у флипчарта, станьте к нему лицом и слева, чтобы не заслонять.
Не опирайтесь на флипчарт — это выглядит как вальяжная и некрасивая поза.
Делайте шаги навстречу залу, не стойте на одном уровне и тем более позади флипчарта. Пишите крупно. Как можно чаще используйте иконки и рисунки. Если вам нужно передвинуть флипчарт, поддерживайте его за заднюю стойку.
18. Все маркеры на площадке высохли и не пишут
Если вы выступаете с белой доской, проверьте, не спиртовые ли вам дали маркеры. Купите себе свои маркеры (два комплекта: для бумаги и досок), чтобы не попадать в неприятные ситуации.
19. Не управляете вниманием и интересом
Запишите 3-5 ключевых мыслей и научитесь уверенно объяснять их, не читая текст. Затем вы можете добавить контекст и примеры.
Чем больше репетиций перед живыми людьми вы сделаете, тем больше нюансов заметите в своем рассказе. Когда вы их подкорректируете, это заметно улучшит вашу презентацию.
20. Не видите лица людей
Если вы не видите лица людей, попросите включить свет — нельзя установить связь с темным размытым ничем.
Нет, первый ряд это еще не вся аудитория. Если это не большая конференция, с более 500 человек в зале, то включенный свет обязателен. Даже если это нарушает атмосферу места.
После выступления
И наконец, важный момент — то, что вы оставите слушателям после презентации.
21. Одинаковые печатные материалы и экранная версия
В печатной версии все ровно наоборот: только белый фон, только черный текст, никаких декораций. Сама презентация должна быть не вспомогательным материалом к речи спикера, а полноценным самостоятельным информационным продуктом.
Если, например, вы выступаете на конференции, а потом ваши презентации включают в какую-то печатную брошюру, то делайте две версии презентации. Одна для экрана: белое на черном, только ключевые мысли, взаимодействие с лектором. Вторая для печати: черное на белом, подробное изложение ваших мыслей.
22. Слайды без контактов
Если вы оставите материалы без обратных контактов, то с вами не свяжутся. Не забывайте их на слайде, а если забыли — прикрепите к первому слайду свою визитку.
23. Отправка презентации выступления на почту
Лучше не просто отправлять свою презентацию участникам, но подготовить специальную версию для чтения, в которой присутствуют все необходимые логические выкладки. Обычная презентация без спикера будет непонятна.